Configuración control de presencia Anviz 2025

Los dispositivos Anviz se han posicionado como unas de las herramientas esenciales en los sistemas de control de accesos y gestión de presencia.  Se tratan de dispositivos diseñados para registrar la entrada y salida de empleados o personas en instalaciones.

 Tendrás que descargar el Software CrossChex, más abajo verás un botón para descargarlo y otro botón para descargar un manual. También puedes seguir los pasos que dejamos a continuación.

Control de presencia por tarjeta/llavero RFID o PIN de Anviz

Ref. W1C-PRO

(3)

119,00 € Iva incl.

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Control de presencia Anviz W1-PRO con WiFi y software gratuito

Ref. ANVIZ-W1-PRO

(1)

143,99 € Iva incl.

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Control de acceso y presencia Anviz EP30 por huella/tarjeta RFID y PIN

Ref. ANVIZ-EP30

152,34 € Iva incl.

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Control de acceso y presencia por detección facial, tarjeta o PIN Anviz W3

Ref. ANVIZ-W3

160,00 € Iva incl.

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Control de accesos y presencia Profesional WiFi POE. Huella, RFID y teclado

Ref. C2PRO-POE

307,63 € Iva incl.

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Descarga el software Crosschex, recuerda que es compatible con Windows

Descargar Software CrossChex

Descarga aquí el manual de configuración del control de presencia Anviz 2025

Descargar Manual

1. Creación de usuarios con llavero, huella y pin

Primero tendrás que conectar el alimentador al equipo e iniciar sesión de la siguiente manera:   

1. Conecta el alimentador al equipo y enciéndelo.
2. Accede como administrador utilizando la ID "0" y la contraseña predeterminada "12345" para agregar usuarios. En algunos modelos, este paso no es necesario y se puede acceder al menú directamente.

A continuación crearemos y eliminaremos un usuario

Accederemos al menú y seleccionaremos "usuario". Desde allí se pueden agregar o eliminar usuarios.

Para agregar un usuario habrá que asignar un ID, un pin y registrar la huella colocando el dedo tres veces o bien pasar el llavero por el lector del control de acceso. 

Para eliminar usuarios, entre como "administrador", seleccione "usuario" y luego "eliminar" e introduzca la ID del usuario para borrarlo.

2. Descargar e instalar Software Anviz CrossChex

Para descargar e instalar el Software Anviz CrossChex ejecuta el archivo .exe e instálalo (solo compatible con Windows). Abre el programa y deja "ADMIN" como usuario, con la contraseña vacía. Pulsa OK.

Verifica la versión instalada desde el menú Ayuda > Actualizaciones.

Es importante tener en cuenta que no se debe actualizar el software Crosscheck más allá de la versión 4.3.18.0. A partir de la versión 5.0, la interfaz cambia significativamente pero al ser una versión recién lanzada, tiene fallos de funcionamiento y por el momento no sirve. Por ello, se recomienda mantener la versión 4.3.18.0. o anteriores para garantizar una experiencia estable y sin complicaciones.

3. Conexión a red por cable

Primero tendrás que asegurarte de tener los usuarios necesarios configurados previamente.

El control de presencia suele tener una IP predeterminada, que suele ser inválida. Para corregirlo deberemos ir al ordenador en el que usaremos el software y pulsar  Windows+R, se abrirá un cuadro para escribir y tendrás que poner "cmd" y presionar Enter.

Tras esto se abrirá un cuadro de comandos, donde tendrás que escribir "ipconfig" y localizar la puerta de enlace de tu red.

Para configurar el dispositivo accede al menú de presencia y ve a la sección Red > Ethernet y cambia los parámetros:

La IP del dispositivo: Asigna una válida dentro de la red, nosotros por ejemplo usaremos 192.168.1.218 y en la puerta de enlace usa la identificada en el paso anterior, a continuación guarda los cambios.

Abriremos el software yendo a dispositivos, pulsa en "agregar" y busca el dispositivo en la red.

Seleccionamos el control de presencia y en la configuración pondremos nuestro nombre/ID de administrador que recordamos es "0" y la contraseña "12345" y pondremos una IP que no esté asignada a ningún otro ordenador o equipo de la red, en este caso 192.168.1.218 como hemos visto anteriormente (recuerda que tienes que usar una correcta comprobada en el paso anterior, ya que tu router puede tener otra franja distinta a la nuestra).

Pulsamos en buscar de nuevo y vemos como la IP se ha configurado directamente.

Asignaremos un nombre al dispositivo, en este caso Todoelectronica y pulsaremos en "agregar".

A continuación sincronizaremos fecha y hora y vemos como el dispositivo aparece en azul.

Si el dispositivo aparece en azul, todo está correcto. Si aparece en gris, revisa la configuración de la IP. Para esto, pulsaremos en el dispositivo, clicamos en "modificar" y cambiamos la IP con la que deseemos, guardamos los cambios y ya vemos como nuestro dispositivo sale en azul.

4. Conexión a red por WiFi

Accederemos al menú con el usuario "0" y contraseña "12345". Luego, iremos a "red" desactivaremos el "ethernet", si es necesario y activaremos el "wifi" en caso de que no lo esté. Configuramos el "modo IP" como estático y asignamos una IP que hayamos escogido.

Después seleccionaremos la opción "elegir WiFi", buscamos nuestra red o la agregamos manualmente en caso de que no aparezca, y escribimos la contraseña.

Una vez conectado, podemos configurar y gestionar el dispositivo desde el software del ordenador.

5. Sincronizar equipo, usuarios y huellas.

Para la configuración de tu control de presencia, primero sincroniza la fecha y hora del equipo haciendo clic en "sincronizar fecha y hora" asegurándote así de que los registros contengan datos reales y precisos.

A continuación deberás descargar los usuarios registrados dirigiéndote "usuarios" y seleccionando "descargar usuarios". Después de aceptar el aviso, aparecerán los usuarios registrados en el sistema.

Si tienes huellas dactilares registradas, haz clic derecho en un espacio vacío del listado, pulsamos en "seleccionar todos" y después "descargar templates".

Si deseas añadir información como el nombre o un PIN, haz doble clic sobre el usuario y completa los datos necesarios. Dependiendo del modelo que sea el dispositivo, puedes configurar los parámetros adicionales para mejorar la seguridad.

Para que los cambios realizados, surtan efecto en el dispositivo, carga la información actualizada clicando en "cargar usuarios" y si corresponde "cargar templates". Este proceso garantiza que tu control de presencia esté actualizado. 

6. Turnos y asignación de horarios

Al configurar todos los usuarios, el siguiente paso es la creación y asignación de turnos. Pulsaremos en "configuración" y después a "gestión de turnos". En "turnos" podemos crear nuevos horarios como un turno de mañana, tarde, noche... nosotros crearemos un "turno único" de 9:00 a 19:00. Podemos establecer datos como el horario de entrada, horario de salida y el tiempo total de trabajo diario. Una vez configurado, clicaremos en "Agregar" para crear el turno.

El siguiente paso es asignar los turnos a los empleados. Desde el apartado "asignación" seleccionamos los usuarios, aplicamos el turno correspondiente y guardamos los cambios. Esto permite a cada usuario tener un horario asignado según las necesidades de la empresa. Para configuraciones algo más especificas como en bares u hoteles donde los turnos varían constantemente, podemos optar por la opción de "sin asignar". Esto permite registrar la hora de entrada, salida y el tiempo trabajado, sin horarios predefinidos.

7. Agregar registros manualmente

Hay situaciones en las que algún empleado puede olvidar fichar o pueden surgir errores en el registro de horarios. En estos casos, el software permite agregar registros manualmente de manera sencilla.

Ve al menú "datos" y selecciona "agregar registro manual", a continuación escogeremos al empleado correspondiente, como por ejemplo Roberto.

• Entrada(In): fecha correspondiente a las 8:30.
• Salida (out): con su fecha correspondiente a las 17:00, si el trabajador fichase por la tarde.

Pulsamos en "agregar" y ya estaría agregado el registro.

Si queremos cambiar el nombre de los registros accederemos a "configuración" y luego a "tipos de registro", en este caso cambiaremos "in" por "ENTRADA", "out" por "SALIDA" y agregaremos una nueva opción llamada "MÉDICO". Esto nos ayudará a personalizar los registros para adaptarlos mejor a nuestra gestión de asistencia.

8. Ver, gestionar y exportar registros

Cada cierto tiempo habrá que descargar los registros para crear un informe de horas trabajadas, atrasos… para ello desde "dispositivos" haremos clic en "descargar nuevos registros". Luego en "Asistencia", elige el departamento, rango de fechas y el usuario (si aplica).

Por ejemplo, al generar un informe del 1 al 29 de Enero, podemos observar las horas de entrada, salida o registros que no se han hecho, marcados como "registro inválido" si se ficha fuera de horario asignado o bien no se ha fichado. En caso de que no se haya fichado, volvemos al paso anterior volviendo a registrar el turno de manera manual.

Para más detalles consulta "detalle de asistencia" o si bien quieres ver las horas trabajadas del trabajador puedes consultar "detalles de excepciones". Si necesitas exportar los datos, selecciona "exportar registros en pantalla" para general un archivo Excel, o bien en "vista previa de reportes" y en "reporte diario".