Control de accesos y presencia: ¿por qué es obligatorio instalarlos?

Los controles de horario o controles de accesos y presencia se han convertido desde el pasado mes de marzo en elementos imprescindibles dentro de cualquier empresa. A partir del próximo mes de mayo, todos los trabajadores tendrán un registro horario y deberán pasar por uno de estos puntos al principio y al final de su jornada laboral.

Este decreto ley entró en vigor el pasado 12 de marzo y el Ministerio de Trabajo dio un plazo de dos meses para que todas las empresas actualizaran sus sistemas de control conforme a la nueva normativa. Por tanto, el próximo 12 de mayo todas las empresas deberán contar con uno de estos sistemas. Además, la ley exige que se guarden esos datos durante cuatro años ya que podrán ser requeridos en una posible inspección de trabajo, cuya multa asciende a los 600 euros en caso de detectar alguna irregularidad,  por lo que dado el tiempo de permanencia se antoja casi indispensable que se haga de manera digital.

Control de acceso Anviz

¿Qué es un sistema de control de presencia?

Un control de accesos y presencia es un sistema automatizado que permite la identificación de una persona al entrar a una determinada zona. Mediante este mecanismo, se puede conocer quién o quiénes han tenido acceso a un área concreta o cuándo y en qué momento han abandonado esa zona además de poder verificar las horas trabajadas.

Dentro de los controles de presencia existen diferentes tipos de dispositivos; no hay que confundir los controles de accesos (sirven para controlar la entrada a una sala o edificio) con los controles de presencia (se emplean para que los trabajadores fichen). También hay algunos modelos que cuentan con ambas características y sirven tanto para fichar como para llevar a cabo la apaertura de una puerta.

Por otro lado, hay controles de presencia que se activan mediante la huella dactilar, mientras que otros lo hacen con una tarjeta por radiofrecuencia que identifica a su propietario o con una contraseña. Vienen provistos de una pantalla que identifica a la persona y muestra la hora del sistema. Algunos incluso incorporan un teclado para registrar datos más concretos (horas extras, visitas al médico, tiempo de comida, etc).

¿Qué ventajas tiene para mi empresa?

• Como comentábamos, a partir del próximo 12 de mayo de 2019 estos elementos serán obligatorios en todas las empresas. De esta manera, el propietario puede reducir el absentismo laboral en su negocio, conociendo en todo momento cuándo entran y salen del puesto de trabajo los empleados.
• Con los sistemas de control digitales el propietario puede conocer quién y cuándo está en su empresa, sin correr el peligro de que se pierdan esos datos por diferentes circunstancias.
• Se pueden interconectar los dispositivos y aun estando en distintas ubicaciones, obtener los registros de todos ellos desde un mismo lugar de forma centralizada a través de Internet.

¿Cómo obtener los datos del dispositivo?

Los dispositivos incorporan una memoria interna que registra las horas de acceso, por lo que pueden trabajar de forma autónoma. Una vez que el dispositivo guarda los datos no se podrán eliminar ni modificar parcialmente. Los dispositivos cuentan con un software que permite ver a tiempo real la presencia de una determinada persona y los registros se exportan vía TCP/IP, WiFi, cable USB o memoria USB, dependiendo del modelo.

Más información

Por lo tanto, todas las empresas deberán hacerse con uno de los sistemas de control horario y de presencia, y nadie está exento de contar con uno de estos dispositivos que supondrán un cambio en la forma de trabajar. Aquí tienes algunos de los que ofrecemos en Todoelectronica.com para cumplir con la normativa y librarte de posibles multas tras una inspección de Hacienda.

Desde todoelectronica.com recomendamos el control de accesos y presencia Anviz C2 Pro PoE, que funciona mediante huella dactilar,  tarjeta EM RFID, por contraseña o bien por alguna combinación de los distintos métodos. Su lector autónomo se caracteriza por tener 16 modos de control de presencia personalizables y por su gran velocidad de lectura y resistencia. Utiliza protocolos de TCP/IP, Mini USB, WiFi y USB Flash que le hace fácilmente conectable.

Otras características:

• Teclado y pantalla TFT a color de 3,5”.
• Indicaciones de voz para todas las operaciones.
• Controladora integrada (relé).
• Salida Wiegand 26.

Especificaciones técnicas:

• Procesador: Procesador Doble Núcleo de 1GHz.
• Memoria: 512M DDR3+2GB Flash.
• Sistema operativo: Linux.
• Pantalla: 3,5 " TFT.
• Tiempo de identificación: < 0.5 Seg.
• Capacidad: Hasta 5000 huellas y/o tarjetas RFID.
• Registros: Hasta 100000.

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• Modos de identificación: Huella(H), Tarjeta(T), Pin(P), NFC, P+H, ID+P, P+T, H+T.
• Tarjeta de proximidad: EM RFID (125KHz).
• Comunicación PC: WiFi, TCP/IP, RJ45, RS232, USB Flash.
• Entradas: Sensor de puerta.
• Salidas: Wiegand 26, Salida relay NO/NC
• Software gratuito: ANVIZ AIM CrossChex.
• Alimentación:DC 5-12V / 1.0 A, PoE IEEE802.3af/at.
• Temp. Funcionamiento: -20º C ~ +50º C.
• Dimensiones: 32 (Fo) x 140 (An) x 190 (Al) mm.
• Peso: 550 g.
• Certificados: CE / FCC / RoHS.

Esperamos que te haya sido útil para no tener ningún problema con la nueva normativa del Ministerio de Trabajo. Si tienes cualquier consulta, no dudes en preguntarnos.